Privacy Policy

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali che ci fornisce sono trattati secondo la normativa europea e italiana; qui può trovare le informative che regolano l’uso e l’accesso a tali dati. Può scriverci via mail a cespola22@gmail.com per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta al riguardo.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
CeSPOLA ApS Via Francesco Petrarca n.36 –  90144 PALERMO , in qualità di Titolare del trattamento, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. 1. CATEGORIA DI DATI

I dati personali trattati dal Titolare includono: dati anagrafici (nome, cognome, città di residenza, indirizzo email, professione).

2. 2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

L’Associazione potrà trattare i Suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

• a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ad attività e appelli specifici promossi dal Titolare.
• b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
• c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative dell’associazione  CeSPOLA ApS, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative.
• d) Iscrizione alla newsletter sulle attività dell’associazione via email, iscrivendosi alla newsletter. Ci si può cancellare dalla newsletter in qualsiasi momento, utilizzando il link che si trova in fondo a ciascun messaggio inviato.
• e Gestione operativa e finalità a questa strettamente necessaria, alla Sua partecipazione al nostro Concorso Letterario, L’Associazione può trattare i Suoi Dati al fine di permettere la Sua candidatura al Concorso.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) b) d ) e) sono necessari per garantire rispettivamente l’esecuzione dei rapporti contrattuali e il rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.

I trattamenti “personalizzati” di cui alla lettera c), cioè quelli relativi all’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale relative alle attività e iniziative dell’associazione CeSPOLA ApS  saranno effettuati sulla base del legittimo interesse dell’associazione CeSPOLA ApS,  la personalizzazione degli invii ha come obiettivo solo quello di rendere il rapporto con il sostenitore/utente più trasparente, efficace e duraturo attraverso l’invio di informazioni specifiche sulle particolari attività o progetti già sostenuti e sulle iniziative dell’associazione “CeSPOLA ApS” sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo, ritenendo importante che il sostenitore/utente riceva solo le comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue aspettative, evitando quindi di essere disturbato da messaggi non graditi o di non specifico interesse. Il sostenitore/utente può chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più tale tipologia di comunicazione o di ricevere tutte le comunicazioni, escludendo il filtro della personalizzazione.

 DIFESA DEI DIRITTI IN PROCEDIMENTI GIUDIZIALI, AMMINISTRATIVI O STRAGIUDIZIALI .
I Suoi Dati potrebbero essere trattati dall’Associazione  per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse dell’Associazione alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverebbe nell’impossibilità di difendere i propri diritti.

3. 3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, anche automatizzato, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità del trattamento.

4. 4. DESTINATARI

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:
a terzi ai quali sono affidate le comunicazioni e altre attività di trattamento (per es. anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio di pubblicazioni, gadgets o altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, email o SMS), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione. I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. 5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:
di aver accesso ai dati personali che la riguardano; di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda; di opporsi al trattamento; di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”); indirizzando una richiesta al Responsabile del trattamento alla sede dell’associazione “ CeSPOLA ApS ” C.F.07057620820 Via Francesco Petrarca n.36– 90144 Palermo,  oppure all’indirizzo di posta elettronica  cespola22@gmail.com.

Potrà inoltre opporsi alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. economia e finanze 30.01.2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it o via fax al numero 06 50762650, oppure all’indirizzo di posta elettronica cespola22@gmail.com.

6. 6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque al massimo per il periodo consentito dalla legge per esigenze di tutela legale.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
• Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per la partecipazione al Premio verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 10 anni.
• Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: in tali casi, conserveremo i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tali finalità.
• Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: in tali casi, conserveremo i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tali finalità.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso il personale dell’Associazione , i membri della Giuria per la valutazione della assegnazione del premio letterario.

7. 8. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Responsabile per la protezione dei dati personali  (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta cespola22@gmail.com oppure scrivendo all’indirizzo della sede “CeSPOLA ApS ”,Via Francesco Petrarca n.36 – 90144 Palermo. I dati di contatto telefonico dell’Associazione sono: 3756325792

9.I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere all’Associazione :
• l’accesso ai Suoi Dati,
• la copia dei Dati che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei Dati in nostro possesso,
• la cancellazione dei Dati per i quali non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
AGGIORNAMENTI
La Privacy Policy di questo sito è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.